Когда необходимо получения "отказного письма"?
"Отказное письмо" (запрос) оформляется в случае спорных моментов, когда требуется разъяснение нормативных актов соответствующими органами (пример: необходимость сертификации или декларировании продукции, порядок ввоза продукции для собственного использования, возможность отклонения от требований национальных стандартов и.т.д.).
Как правило, оформлению запроса (письма) предшествует проработка законодательства, стандартов (СТБ и ГОСТов), СанПиНов и т.д. для корректного оформления запроса.
"Отказное письмо" по сертификации представляет собой подтверждающий документ, который выдается на продукцию, не относящуюся к перечню подлежащей подтверждению соответствия в Беларуси. Информационное письмо является официальным ответом органов по сертификации, включающий перечень товаров, разъяснения и ссылки на нормативные акты и действующие положения.
Оформляется письмо на номерном бланке органа, его выдающего.
В "отказном письме" по сертификации может быть указан неограниченный список продукции. Держателем информационного письма может быть только одно юридическое лицо.